Digitalización, Cuando, cómo, con qué, por que, para que, y donde digitalizar. Compresión de datos.
El término digitalización se puede asociar de una manera clara, la forma como una imagen (texto, fotos, formas, sonido , movimiento...), se pueden convertir en un idioma comprensible para los computadores.
En general las señales exteriores que hacen posible la identificación en su estado natural, se transforman en código binario (0’s y 1’s) que mediante la utilización de programas se pueden transformar de acuerdo a los requerimientos.
Para digitalizar se puede usar de los siguientes:
- Escaner.
- Tableta digitalizadota.
- Lápiz optico
- Cámara digital
¿Para qué digitalizar?
Durante años las empresas y particulares han almacenado toda clase de documentos en archivos, desde facturas de proveedores e informes de ventas hasta monografías y fotocopias. Esto significa que durante años, se ha acumulado INFORMACIÓN en archivos sin poder hacer uso eficiente de la misma.
Vivimos en un mundo globalizado, altamente competitivo, en donde la información ha tomado un valor escencial en toda las organizaciones. Cuanto mejor se administre y más fácil sea el acceso a la misma, mejor será el proceso de Toma de Decisiones, incrementando la rentabilidad y la satisfacción de los clientes.
El papel, durante años, ha sido el motivo de muchas de las ineficiencias de las empresas. En la búsqueda de tener mejores procesos y hacerlos más eficientes, surgen dos instancias indispensables, la Digitalización de Documentos y la Administración Documental.
Compresión de datos
La compresión de datos consiste en diversas técnicas para la disminución del tamaño de archivos, imágenes, sonidos, etc.
La compresión pretende, en principio, transferir o almacenar la misma información empleando la menor cantidad de espacio. Esto permite ahorrar espacio de almacenamiento y disminuir el tiempo en la transferencia de datos.
Una compresión puede ser con pérdida de información/calidad (generalmente para las imágenes y sonidos), o sin pérdida de información (para archivos o información que no debe ser degradada, como documentos de texto).
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